一、活动目的

为了丰富我校学生的大学生活，让我校学生更进一步了解我校社团，从而促进全校社团的发展。另外，为了凝聚全校社团内的力量，彼此之间相互了解，增进友谊并且发挥全校各个社团的特色，从而更好地体现我校的魅力，增强我校各社团的影响力。此次社团大联欢的本质是希望通过此次活动可以为大家提供一个锻炼自我的平台，弘扬我校丰富的社团文化。

二、活动主题

社团展风采，我们就这young

魅力社团，精彩师院

三、活动组织者

主办：郑州师范学院校社团联合会

承办：文学院社团联合会

四、活动时间、地点及对象

活动时间：2017年11月21日

活动地点：老校区七号演播厅

活动对象：郑州师范学院全体学生

五、活动准备

（一）工作人员及任务

总负责人、总策划（张冬璞 刘丽博）:完善策划，组织活动及指挥会场布置。

节目组(文艺部)：安排节目及出场顺序，确保准确无误。

账目管理（外联部）：物品购买、物品租借与归还，账目登记。

主持人组（办公室）：准备致辞稿，准备台词，安排节目顺序，确保节目流畅。

后勤保障（活动部）：主持会场秩序，解决突发事件，布置整理并保障会场安全。

礼仪组（监察部）：迎接嘉宾及观众，颁奖。

宣传组（宣传部）：节目摄影，并与新媒体协会合作微博墙，与大学生记者团合作全程录像。

（二）宣传准备

1.条幅宣传

2.微博微信宣传

3.晚会开始前宣传

（三）节目甄选准备

（四）物资购置

（五）领导及参与嘉宾的邀请

六、活动流程

（一）上午九点：主持人及工作人员到场，主持人过场，工作人员布置会场。

（二）上午十点至十二点半：演员及工作人员就位，开始一轮走场。

（三）上午十二点半至下午两点：演员休息，化妆。

（四）下午两点至三点：二轮走场。

（五）下午三点至四点：演员休息及个人排练。 

（六）下午四点至五点：三轮走场。

（七）下午五点半：演员集合准备候场。

（八）下午五点四十五：观众有序入场。

（九）下午六点：晚会开始。

（十)晚上八点半：晚会结束，观众有序离场，工作人员合影留念并整理会场。

七、后期工作

（一）对会场进行清理

（二）进行相关总结工作

八、活动预算

条幅16m*120cm       150元

气球300个           30元

礼品20个            300元

演出人员及主持人服装      600元

矿泉水                  20元

邀请函                  100元

拉花2*50条             100元

电池、胶带等杂物          50元

总计                      1530元

九、注意事项

（一）全体成员必须有强烈的时间观念和纪律观念，准时集合。 

（二）如果活动开始前出现个别身体不适不能参加活动的，应及时通知负责人。 

（三）活动期间注意卫生，不得乱扔垃圾，活动结束，清理现场，把垃圾带走。 

（四）工作时要谨慎，以防人多而登记混乱。 

（五）宣传要到位，介绍活动时要具体，同时公众号宣传。

（六）如发生意外事件，疏散人员为任务，人员疏散完毕后全体工作人员撤离场地。 

（七）外联部要确保对借调的物品无损坏，并按时归还。

（八）人事安排中涉及的有关人员，若有特殊情况要及时报告给策划组，以便进行人事调整。

——共青团郑州师范学院委员会

                                                                 郑州师范学院社团联合会

                                                          2017年10月18日